Затверджено

№

з/п

Номер

розпорядження

Назва

розпорядження

Тематика

Назва

файлу

Надіслати на опрацювання (апарату облдержадміністрації, структурним підрозділам, Головному управлінню земельних ресурсів в Запорізькій області)

розпорядження голови обласної державної адміністрації

20.08.2008 № 314

Порядок

моніторингу розпоряджень голів районних державних адміністрацій

1. Цей Порядок розроблено з метою систематизації контролю за дотриманням чинного законодавства України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації та інших нормативно-правових актів при виданні розпоряджень головами районних державних адміністрацій (далі – розпоряджень).

2. Моніторинг розпоряджень включає в себе:

щотижневий оперативний аналіз структурними підрозділами облдержадміністрації та Головним управлінням земельних ресурсів у Запорізькій області розпоряджень (відповідно до своєї компетенції) з підготовкою відповідних висновків;

узагальнення інформації та надання її керівництву облдержадміністрації для відповідного реагування.

3. Райдержадміністрації щоп’ятниці до 12-00 надають в архівному файлі на адресу облдержадміністрації: adm@zoda.gov.ua електронні версії та перелік розпоряджень ( згідно з формою 1), виданих за минулий тиждень.

================================================

Форма 1

Перелік розпоряджень голови ________________ райдержадміністрації,

виданих з ДДММРР по ДДММРР

Файл переліку готується текстовим редактором Word у форматі rtf, шрифтом - Times New Roman.

Назва файлу переліку повинна мати такий вигляд: ННН_P.rtf, де ННН – код району (приводиться нижче), _P - обов'язковий знак переліку розпорядження, rtf - текстовий формат.

Назва архівного файлу повинна мати такий вигляд: ННН_R.zip, де ННН – код району (приводиться нижче), _R - обов'язковий знак розпорядження, zip - архівний формат.

Коди міст та районів області

Назва міста, району	Код
м. Бердянськ	BRG
м. Енергодар	ENG
м. Запоріжжя	ZPG
м. Мелітополь	MLG
м. Токмак	TKG
Бердянський	BRR
Василівський	VAS
Великобілозерський	VBL
Веселівський	VES
Вільнянський	VLN
Гуляйпільський	GPL
Запорізький	ZPR
Кам’янсько-Дніпровський	KDN
Куйбишевський	KYB
Мелітопольський	MLR
Михайлівський	MIH
Новомиколаївський	NMK
Оріхівський	ORH
Пологівський	PLG
Приазовський	PRZ
Приморський	PRM
Розівський	ROZ
Токмацький	TKR
Чернігівський	CHR
Якимівський	AKM

Назва файлів архіву розпорядження повинна мати такий вигляд: HHH_ДДММРРNХХХППП.zip, де ННН – код району, ДДММРР - дата розпорядження, N - обов'язковий знак перед власним номером, XXX - власний 3-значний номер, який до 3-х знаків доповнюється першими нулями, ППП - код структурного підрозділу облдержадміністрації, zip - архівний формат.

Коди структурних підрозділів облдержадміністрації

Назва структурного підрозділу облдержадміністрації	Код
Апарат облдержадміністрації	ODA
Головне управління економіки	GYE
Головне управління агропромислового розвитку	APK
Головне управління промисловості та розвитку інфраструктури	PRO
Головне управління праці та соціального захисту населення	PRA
Головне фінансове управління	GFY
Управління з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи	MCH
Управління містобудування та архітектури	YMA
Управління житлово-комунального господарства	JKG
Управління культури і туризму	YKT
Управління охорони здоров`я	ZDO
Управління освіти і науки	OSV
Управління у справах сім’ї, молоді та спорту	MOL
Управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю	YVP
Управління у справах преси та інформації	PRS
Управління капітального будівництва	BYD
Управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності	ZOV
Інспекція державного технічного нагляду	ITN
Інспекція якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції	ICP
Служба у справах дітей	DIT
Державний архів області	ARX
Відділ у справах національностей та релігій	REL
Головне управління земельних ресурсів у Запорізькій області	ZEM

Наприклад:

1. Розпорядження Бердянської райдержадміністрації від 27.07.2008 № 388 з кадрового питання, направляється апарату облдержадміністрації.

Назва файлу архіву розпорядження - BRR_270808N388ODA.zip.

Назва файлу архіву для Бердянської райдержадміністрації матиме вигляд: BRR_R.zip, в якому містяться архівні файли розпоряджень та файл-перелік BRR_P.rtf .

4. Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації здійснює передачу отриманих файлів за електронними адресами структурним підрозділам облдержадміністрації та Головному управлінню земельних ресурсів у Запорізькій області з супровідним файлом переліку розпоряджень згідно з формою 2.

================================================

Форма 2

Погоджено

Заступник голови

облдержадміністрації

_________ ___________

(підпис) ( П. І. Б.)

_________

(дата)

Моніторинг

розпоряджень голів райдержадміністрацій, виданих з ДДММРР по ДДММРР

Аналіз здійснює: _________________________________

(назва структурного підрозділу облдержадміністрації)

№ з/п	Райдержадміністрація	Номер, дата розпорядження	Назва розпорядження	Назва файлу	Пропозиції
1	2	3	4	5	6

Керівник структурного підрозділу _______________________ _______________________

(підпис) ( П. І. Б.)

__________

(дата)

-------------------------------------------------------------

5. Структурні підрозділи облдержадміністрації та Головне управління земельних ресурсів у Запорізькій області аналізують отримані розпорядження голів райдержадміністрацій та роблять відповідні висновки.

У разі виявлення порушення законодавства, за їх запитом, до копій таких розпоряджень надаються паперові копії пакетів документів, які стали підставою для їх прийняття.

6. Моніторинг розпоряджень голів райдержадміністрацій (форма 2) до четверга структурні підрозділи облдержадміністрації та Головне управління земельних ресурсів у Запорізькій області надають заступникам голови облдержадміністрації, згідно з функціональними обов'язками, – для погодження та внесення, у разі необхідності, пропозицій голові облдержадміністрації.

При необхідності термін аналізу окремих розпоряджень може бути продовжений відповідним заступником голови облдержадміністрації.

7. Помічники заступників голови облдержадміністрації щоп’ятниці до 12-00 надають погоджені моніторинги до сектора контролю апарату облдержадміністрації.

8. Сектор контролю апарату облдержадміністрації здійснює узагальнення інформації та подає довідку заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації для подальшого інформування голови облдержадміністрації.

Заступник голови – керівник

апарату облдержадміністрації Р.В. Дригинич