Додаток 21

до пп. 8.19

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

(найменування установи)

________________________________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Назва посади керівника структурного підрозділу

Підпис         Розшифровка підпису

Дата

ОПИС  №

_______________________________________________________________________________________________

(назва розділу)

№№ з/п

Індекс справи (тому, частини)

Заголовок справи (тому, частини)

Дата справи (тому, частини)

Кількість аркушів у справі (томі, частині)

Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком  *

Примітки

У цей опис включено ________________________________ справ з №___________

по № _______________,  у тому числі:

літерні номери:

пропущені номери:

Найменування посади укладача опису

Підпис

Розшифровка підпису

Дата

ПОГОДЖЕНО Найменування посади керівника діловодної служби Підпис          Розшифровка підпису

СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК ** структурного підрозділу ___________ № ____________

_______________________________

*    Графа шоста опускається в описах справ постійного зберігання.

**   У разі наявності ЕК структурного підрозділу.

Передав ________________________________________________________________________________ справ

(цифрами і літерами)

та _____________________________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів  *

(цифрами і літерами)

Найменування посади особи структурного підрозділу

Підпис

Розшифровка підпису

Дата

Прийняв_____________________________ справ та _________________________                   

(цифрами і літерами)                                                            (цифрами і літерами)

реєстраційно-контрольних карток до документів.

Назва посади особи архівного  підрозділу

Підпис

Розшифровка підпису

Дата

______________________________________

*   Передається разом із справами загального відділу.

Формат А 4 ( 210 х 297 )

Форма опису справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання і з особового складу структурного підрозділу установи