ЗМІСТ

Стор.

1	Загальні положення	1
2	Документування управлінської діяльності	2
3	Проходження документів	4
3.1	Приймання документів	4
3.2	Попередній розгляд документів	5
3.3	Реєстрація документів	6
4	Складання та оформлення службових документів	8
4.1	Складання документів	8
4.2	Оформлення документів	10
4.3	Датування документів	11
4.4	Індексація документів	12
4.5	Адресування документів	13
4.6	Погодження документів	14
4.7	Засвідчення документів	17
4.8	Резолюція	21
4.9	Відмітки про проходження та виконання документів	22
4.10	Оформлення копій документів	23
4.11	Оформлення додатків до документів	24
4.12	Вимоги до документів	26
4.13	Розмноження документів	27
4.14	Підготовка та оформлення документів до засідання колегії облдержадміністрації	28
4.15	Оформлення документів про відрядження та ведення табеля робочого часу	30
5	Порядок обробки та відправлення вихідної кореспонденції	31
6	Організація контролю за виконанням документів	32
6.1	Завдання і порядок контролю за виконанням документів	32
6.2	Терміни виконання документів	33
6.3	Здійснення контролю за виконанням документів	34
6.4	Здійснення контролю за виконанням розпоряджень голови облдержадміністрації	35
7	Складання номенклатури і формування справ	36
7.1	Складання номенклатури справ	36
7.2	Формування справ	38
7.3	Оперативне зберігання документів	40
8	Підготовка справ до зберігання та використання	41