ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

обласної державної адміністрації

25.05.2010 № 144

Порядок

моніторингу розпоряджень голів райдержадміністрацій

із земельних та містобудівних питань

1. Цей Порядок розроблено з метою систематизації контролю за дотриманням чинного законодавства України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації та інших нормативно-правових актів при виданні розпоряджень головами районних державних адміністрацій (далі – розпорядження).

2. Моніторинг розпоряджень включає в себе:

Ø щотижневий оперативний аналіз аналітичною групою з підготовкою відповідних висновків;

Ø здійснення перевірок прийнятих рішень із земельних та містобудівних питань на відповідність вимогам чинного законодавства України;

Ø узагальнення інформації та надання керівництву облдержадміністрації для відповідного реагування.

         3. Райдержадміністрації :

щоп’ятниці до 12.00 надають в архівному файлі на електронну адресу управління містобудування та архітектури облдержадміністрації: umtazoda@ukr.net та Головного управління Держкомзему у Запорізькій області: dzi.monitoring@mail.ru електронні версії, виданих за минулий тиждень;

щокварталу до 15 числа, що настає за звітним періодом, надають в архівному файлі на електронну адресу управлінню зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрації : uzez@zp.ukrtel.net реєстр за формою 2, що додається.

Для розпоряджень з земельних питань складаються реєстри за формами 3 та 4, що додаються.

Для розпоряджень із містобудування та архітектури складаються реєстри за формою 5, що додається.

Назва архівного файлу повинна мати такий вигляд: HHH_ДДММРР_R.zip, де ННН – код району (приводиться нижче), ДДММРР – дата формування архіву, _R - обов'язковий знак розпорядження, zip - архівний формат.

Архів файлів з розпорядженням, додатками до розпоряджень, пояснювальна записка до проекту розпорядження, довідка про правовий статус земельної ділянки, копії ситуаційних схем місця розташування земельних ділянок повинні мати такий вигляд:

архів файлів розпоряджень, додатків та форми 1:               HHH_ДДММРРNХХХППП zip;

файл розпоряджень: HHH_ДДММРРNХХХППП.rtf ;

файли додатків до розпоряджень:

пояснювальна записка до проекту розпорядження , підготовлена з урахуванням питань, які зазначені у Переліку: HHH_ДДММРРNХХХППП_D1.rtf ;

копії ситуаційних схем місця розташування земельних ділянок: HHH_ДДММРРNХХХППП_D2.rtf ;

форма 1: HHH_ДДММРРNХХХППП_F1.rtf ,

де ННН – код району (приводиться нижче), ДДММРР - дата розпорядження, N - обов'язковий знак перед власним номером, XXX - власний 3(4)-значний номер, який до 3(4)-х знаків доповнюється першими нулями, ППП - код управління містобудування або Головного управління Держкомзему у Запорізькій області, zip - архівний формат, rtf - текстовий формат.

Назва файлу реєстру повинна мати такий вигляд:

форма 2: HHH_ДДММРРNХХХППП_F2.rtf ;

форма 3: HHH_ДДММРРNХХХППП_F3.rtf ;

форма 4: HHH_ДДММРРNХХХППП_F4.rtf ;

форма 5: HHH_ДДММРРNХХХППП_F5.rtf .

де ННН – код району (приводиться нижче), ДДММРР – дата формування реєстру, F2(3,4,5) – номер форми, rtf - текстовий формат.

Усі файли надсилаються форматі rtf, шрифтом - Times New Roman.

Усі архівні файли надсилаються у форматі zip.

Коди міст та районів області

Назва міста, району	Код
м. Бердянськ	BRG
м. Енергодар	ENG
м. Запоріжжя	ZPG
м. Мелітополь	MLG
м. Токмак	TKG
Бердянський	BRR
Василівський	VAS
Великобілозерський	VBL
Веселівський	VES
Вільнянський	VLN
Гуляйпільський	GPL
Запорізький	ZPR
Кам’янсько-Дніпровський	KDN
Куйбишевський	KYB
Мелітопольський	MLR
Михайлівський	MIH
Новомиколаївський	NMK
Оріхівський	ORH
Пологівський	PLG
Приазовський	PRZ
Приморський	PRM
Розівський	ROZ
Токмацький	TKR
Чернігівський	CHR
Якимівський	AKM

Коди управління містобудування та архітектури

облдержадміністрації та Головного управління Держкомзему у Запорізькій області

Назва структурного підрозділу облдержадміністрації	Код
Управління містобудування та архітектури	YMA
Головне управління Держкомзему у Запорізькій області	ZEM

Розпорядження з містобудівних питань та із земельних питань надсилати на електронну адресу управління містобудування та архітектури облдержадміністрації: umtazoda@ukr.net

Наприклад:

Розпорядження Бердянської райдержадміністрації від 27.05.2008 № 362 з містобудівного питання та від 05.08.2008 № 522 із земельних.

Назви файлів архівів розпоряджень BRR_270508N366YMA.zip. і BRR_050808N522 YMA.zip.,

Розпорядження із земельних питань направляються на електронну адресу Головного управління Держкомзему у Запорізькій області: dzi.monitoring@mail.ru

Наприклад:

Розпорядження Бердянської райдержадміністрації від 05.08.2008 № 522 із земельних питань - назва файлів архівів розпоряджень BRR_050808N522ZEM.zip.

Назва файлу архіву для Бердянської райдержадміністрації матиме вигляд: BRR_R.zip, в якому містяться архівні файли розпоряджень, файл-перелік BRR_P.rtf та файли реєстрів BRR_D2.rtf, BRR_D3.rtf , BRR_D4.rtf

Заступник голови – керівник

апарату облдержадміністрації                           С.В.Лимарчук