Про результати комплексної

Україна

ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

голови обласної державної адміністрації

16.04.2010

№

101

Про результати комплексної перевірки діяльності Бердянської міської ради Запорізької області та її виконавчого комітету

Результати комплексної перевірки діяльності Бердянської міської ради Запорізької області та її виконавчого комітету в частині виконання ними делегованих повноважень органів виконавчої влади свідчать, що в цілому проводиться відповідна робота із забезпечення соціально-економічного розвитку міста та стабільної суспільно-політичної ситуації на його території.

Проте, під час комплексної перевірки в діяльності Бердянської міської ради та її виконавчого комітету відзначено суттєві недоліки, а також численні порушення чинного законодавства при виданні розпорядчих актів Бердянської міської ради та її виконавчого комітету, які потребують особливої уваги Бердянського міського голови.

Керуючись ст. 35 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», ст.ст. 26, 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та з метою удосконалення форм і методів діяльності:

1. Довести до відома Бердянського міського голови пропозиції щодо усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки діяльності Бердянської міської ради Запорізької області та її виконавчого комітету (додаток).

2. Рекомендувати Бердянському міському голові:

2.1. розробити заходи щодо усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, та забезпечити їх виконання;

2.2. поінформувати першого заступника голови облдержадміністрації Кальцева В.Ф. про проведену роботу до 25.06.2010.

3. Запропонувати Бердянській міській раді:

3.1. переглянути рішення виконавчого комітету, прийняті з порушенням вимог чинного законодавства;

3.2. у встановленому чинним законодавством порядку затребувати та заслухати звіт міського голови з питань роботи виконавчих органів ради щодо недоліків, виявлених у ході перевірки, на найближчій черговій сесії.

4. Облдержадміністрації звернутися до прокуратури Запорізької області з клопотанням про організацію прокурорської перевірки розпорядчої діяльності Бердянського міського голови та Бердянської міської ради з питань земельних відносин, охорони навколишнього природного середовища та вжиття відповідних заходів прокурорського реагування у разі виявлення порушень.

5. Структурним підрозділам облдержадміністрації та її апарату, територіальним органам центральних органів виконавчої влади надати всебічну методичну та практичну допомогу Бердянській міській раді Запорізької області та її виконавчому комітету щодо усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови облдержадміністрації Кальцева В.Ф.

Голова обласної

державної адміністрації

Б.Ф.Петров

===================================================

Додаток

до розпорядження голови обласної державної адміністрації

16.04.2010 № 101

Пропозиції

щодо усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки

діяльності виконавчого комітету Бердянської міської ради Запорізької області

1. Промисловість

1.1. Провести нараду з промисловими підприємствами міста з розгляду перспектив їх розвитку та проблемних питань; надати облдержадміністрації до 01.05.2010 пропозиції щодо їх вирішення на рівні центральних органів виконавчої влади.

1.2. Розробити план антикризових заходів по Бердянському державному заводу скловолокна, ВАТ «Азовкабель», ВАТ «Прилив» на 2010 рік та до 01.05.2010 надати облдержадміністрації.

1.3. До 15.05.2010 провести роботу щодо залучення інвесторів на Бердянський державний завод скловолокна та ВАТ «Азовкабель», що готуються до приватизації.

1.4. До 15.05.2010 провести аналіз інвестиційної привабливості м. Бердянськ; підготувати пропозиції щодо можливості створення промислових зон шляхом залучення потенційних інвесторів; провести міський інвестиційний форум.

1.5. До 01.05.2010 розробити план заходів щодо прискорення передачі у комунальну власність цілісного майнового комплексу ДП «Аеропорт Бердянськ» відповідно до вимог чинного законодавства.

1.6. До 01.05.2010 винести на найближчу сесію Бердянської міської ради питання щодо погашення заборгованості ДП «Аеропорт Бердянськ» по заробітній платі (485,8 тис.грн.), до Пенсійного фонду України та соціального страхування (349,2 тис.грн.), державного (146,8 тис.грн.) та місцевого бюджетів (11,2 тис. грн.).

1.7. До 01.06.2010 закінчити ямковий ремонт та приведення доріг комунальної власності у належний стан після зимової експлуатації.

2.Торгівля, послуги та розвиток малого підприємництва

2.1. Посилити контроль за додержанням вимог розпорядження голови облдержадміністрації від 22.09.2008 № 353 "Про встановлення граничних торговельних надбавок на продовольчі товари", яке зареєстроване в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 22.09.2008 за № 41/1325.

2.2. Налагодити співпрацю з представниками бізнесу сфери торгівлі та виробництва продовольчих товарів для відпрацювання спільних згод з питань ціноутворення.

2.3. Прискорити роботу щодо затвердження програми розвитку малого підприємництва в м. Бердянськ на 2010-2012 та передбачити кошти з міського бюджету на реалізацію її заходів.

2.4. Забезпечити реєстрацію декларацій об’єкта (об’єктів) відповідно до вимог законодавства представником Бердянського МУ ГУ МНС України в Запорізькій області в межах Центру надання адміністративних послуг "Єдиний офіс".

2.5. Забезпечити виділення відповідного приміщення для зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

3. Соціальна сфера

3.1. Переглянути персональний склад міської комісії з питань погашення заборгованості з заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; міському голові особисто очолити її.

3.2. Забезпечити погашення до 01.06.2010 боргів із заробітної плати перед працівниками комунальних підприємств міста: Комунального шляхоексплуатаційного підприємства Бердянської міської ради та КП “Бердянськшляхбуд”, що знаходиться в процесі ліквідації.

3.3. Провести роботу з власниками малого та середнього бізнесу щодо легалізації прихованої заробітної плати та підвищення рівня заробітної плати у цій сфері до рівня, не нижчого за середній по місту, а у галузях оптової та роздрібної торгівлі, транспортних послуг, а також операцій з нерухомим майном та оренди – до рівня середніх показників у відповідних галузях по Україні.

3.4. Проаналізувати причини ліквідації робочих місць та вжити заходів щодо сприяння створенню нових і збереженню існуючих робочих місць у суб’єктів господарювання, розташованих на території міста.

3.5. Привести у відповідність з діючими нормативними документами діяльність територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) та центру соціальної реабілітації дітей-інвалідів.

3.6. Забезпечити переведення Центру реабілітації дітей-інвалідів у приміщення за адресою: вул. Руднєва, 1, тільки після проведення капітального ремонту та створення належних умов для надання реабілітаційних послуг дітям-інвалідам.

4. Фінанси та бюджет

4.1. Затвердити бюджет на 2010 рік у встановлені терміни і забезпечити в повному обсязі потребу в асигнуваннях на оплату праці працівників бюджетних установ відповідно до встановлених чинним законодавством умов оплати праці та розміру мінімальної заробітної плати та розрахунки за спожиті енергоносії.

4.2. Провести роботу щодо перегляду ставок єдиного податку для фізичних осіб-підприємців та ринкового збору для фізичних осіб, ставок орендної плати за земельні ділянки відповідно до чинного законодавства, спільно з податковими органами вжити дієвих заходів щодо скорочення податкового боргу.

4.3. Забезпечити при затвердженні бюджету дотримання вимог постанов Кабінету Міністрів України від 29.12.2009 № 1414 „Про заходи щодо організації бюджетного процесу у 2010 році” (зі змінами та доповненнями) та від 22.10.2008 № 943 „Про економію бюджетних коштів, передбачених для утримання органів державної влади та інших державних органів” (зі змінами та доповненнями) в частині економного та раціонального використання бюджетних коштів і недопущення збільшення чисельності працівників підпорядкованих органів та установ.

5. Житлово-комунальне господарство

5.1.Забезпечити своєчасні розрахунки за спожиті енергоносії підприємствами житлово-комунального господарства міста.

5.2. Вирішити питання щодо дії Концесійного договору, укладеного між ТОВ «Чиста Вода Бердянськ» та Бердянською міською радою від 11.12.2008 №1. Забезпечити вчасні та в повному обсязі розрахунки за покупну воду перед КП «Облводоканал» Запорізької обласної ради та не допустити припинення водопостачання міста.

5.3. Провести роботу щодо перерахунку нормативів питного водопостачання для споживачів міста у відповідность з діючими на сьогодні нормативно-правовими актами.

5.4. Вжити заходи щодо погодження економічно обґрунтованих тарифів на послуги з утримання житлового фонду відповідно до чинного законодавства.

5.5. Забезпечити виконання заходів щодо підготовки підприємств житлово-комунального господарства міста до експлуатації в осінньо-зимовий період 2010/2011 років.

5.6. Забезпечити усунення недоліків з питань виконання вимог законодавчої та нормативної бази з енергозбереження.

6. Культура

6.1. При затвердженні міського бюджету на 2010 рік передбачити виділення коштів на покращення матеріально-технічної бази закладів культури, поповнення бібліотечних та музейних фондів.

6.2. Сприяти затвердженню Кабінетом Міністрів України Державної програми соціального і економічного розвитку курорту державного значення Бердянська на 2011-2015 роки.

6.3. Звернутися до Кабінету Міністрів України з пропозиціями щодо удосконалення механізму отримання та використання курортного (туристичного) збору та санітарного законодавства.

7. Охорона здоров’я

7.1. Продовжити реалізацію заходів, спрямованих на оновлення та укріплення матеріально-технічної бази закладів охорони здоров’я міста:

вишукати можливість для виконання реконструкції кардіологічного відділення, приймального відділення, відділення швидкої медичної допомоги КУ «Бердянська міська лікарня»;

сприяти втіленню енергозберігаючих технологій – збудувати 2 мінікотельні для КП ТМО «Бердянська міська дитяча лікарня та пологовий будинок» і КУ «Бердянська міська лікарня»;

сприяти у придбанні киснеконцентраторів для структурних підрозділів, які надають невідкладну медичну допомогу.

7.2. Розробити план впровадження сімейної медицини та забезпечити його виконання.

7.3. Розглянути питання про створення у 2010-2011 роках на базі КП ТМО «Бердянська міська дитяча лікарня та пологовий будинок» регіонального центру допомоги роділлям та породіллям прилеглих районів (Бердянського та Приморського районів).

7.4. Розглянути питання про створення у 2010-2011 роках хоспісу з метою організації паліативної допомоги, спрямованої на забезпечення пацієнтів з невиліковними хворобами та обмеженим строком життя.

7.5.Розглянути питання забезпечення молодих спеціалістів службовим житлом для заохочення їх до роботи в лікувально-профілактичних закладах м. Бердянськ.

8. Освіта

8.1. Вжити дієвих заходів щодо збільшення фінансування харчування учнів початкових класів та дітей пільгових категорій з урахуванням підвищення цін на продукти харчування.

8.2. Забезпечити стовідсоткове підключення загальноосвітніх навчальних закладів міста до мережі Інтернет.

8.3. Вжити дієвих заходів щодо приведення мережі дошкільних навчальних закладів у відповідність з потребами населення міста.

9. Питання сім`ї , молоді та спорту

9.1. У зв’язку з великим обсягом роботи та важливістю реалізації державної сімейної, молодіжної політики та забезпечення оздоровлення пільгових категорій дітей у курортному місті Бердянськ забезпечити укомплектованість кваліфікованими кадрами відділ у справах сім’ї та молоді Бердянської міської ради.

9.2. Для забезпечення ефективної роботи протягом року та проведення спортивних змагань і навчально-тренувальних зборів обласного та всеукраїнського рівня розглянути можливість побудови котельні автономного опалення КП «Міський палац спорту», м. Бердянськ.

10.Робота з дітьми

10.1. До 01.05.2010 вирішити питання щодо впровадження в промислову експлуатацію Єдиної інформаційно-аналітичної системи (ЄІАС) «Діти» для забезпечення ведення державного реєстру дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

10.2. Активізувати роботу щодо розвитку сімейних форм влаштування дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, влаштувати у прийомні сім’ї, під опіку (піклування) громадян не менше 62 % дітей, які залишилися без батьківської опіки.

10.3. Забезпечити до 15.05.2010 формування та оформлення особових справ дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, відповідно до вимог наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 18.11.2008 № 4591 «Про затвердження Порядку ведення особової справи дитини-сироти та дитини, позбавленої батьківського піклування»; провести доукомплектування справ дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, в яких відсутні необхідні документи.

10.4. Передбачити у міському бюджеті 2010 року кошти на реалізацію заходів міської програми подолання дитячої безпритульності і бездоглядності на 2007-2010 роки за кодом 090802 «Інші програми соціального захисту дітей».

11. Стан цивільного захисту населення і території

11.1. Розпочати роботу щодо виконання програми “Безпечне житло”, спланувати фінансування на розроблення проектно-кошторисної документації на капітальний ремонт систем протипожежного захисту житлових багатоповерхових будинків міста та спланувати роботу щодо покращення стану протипожежного водопостачання в місті.

11.2. До 04.06.2010 доопрацювати план цивільного захисту міста, служб цивільного захисту та об’єктів господарювання на особливий період згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 03.09.2008 № 774-10 “Про затвердження порядку розроблення планів цивільного захисту міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, автономної республіки Крим, областей, міст (районів у містах), районів та об’єктів економіки (господарювання) на особливий період”.

12. Внутрішня політика

12.1. Створити при міськвиконкомі координаційну раду політичних партій з метою залучення громадськості міста до розв’язання нагальних соціально-економічних та культурних проблем. Проводити громадські обговорення найбільш резонансних подій суспільно-політичного життя міста із залученням більшої кількості міських осередків політичних партій і громадських організацій.

12.2. Продовжити практику проведення днів єдиного інформування із розширенням аудиторії слухачів, охопленням інформування більшої кількості трудових колективів та населення за місцем проживання, налагодження постійної роботи із виконання критичних зауважень та налагодити систему контролю.

13. Капітальне будівництво

Вирішувати питання про фінансування об’єктів капітального будівництва, виходячи з нормативних строків будівництва, не допускати створення понадпланового обсягу незавершеного будівництва, забезпечувати співфінансування об’єктів, які фінансуються за рахунок коштів державного та обласного бюджетів.

14. Містобудування та архітектура

14.1. Скасувати рішення виконавчого комітету Бердянської міської ради стосовно надання дозволів на виконання проектно-вишукувальних робіт для розміщення, будівництва, реконструкції, перепланування, переобладнання об’єктів та відведення земельних ділянок під будівництво, які були прийняті всупереч вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 20.05.2009 № 489 "Про затвердження Порядку надання вихідних даних для проектування об’єктів містобудування".

14.2. Рекомендувати Бердянській міській раді розглянути питання на черговій сесії міської ради щодо скасування рішень стосовно надання земельних ділянок із земель комунальної та державної власності для здійснення будівництва, які були прийняті всупереч вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 20.05.2009 № 489 "Про затвердження Порядку надання вихідних даних для проектування об'єктів містобудування".

14.3. При розміщенні об’єктів містобудування на території міста суворо дотримуватися генерального плану розвитку міста Бердянськ, чинного законодавства України: ст.23 Закону України "Про планування та забудову територій ", постанови Кабінету Міністрів України від 20.05.2009 № 489 "Про затвердження Порядку надання вихідних даних для проектування об'єктів містобудування".

14.4. Скасувати висновки управління архітектури та містобудування Бердянської міськради, надані з 20.05.2009, cтосовно відведення земельних ділянок під індивідуальне дачне будівництво на територіях рекреаційного призначення.

14.5. Прискорити роботи з розробки Правил забудови міста Бердянськ.

14.6. Затвердити Положення про архітектурно-містобудівну раду при управлінні архітектури та містобудування та її склад.

14.7. Вжити заходів щодо виконання Указу Президента України від 01.06.2005 № 900/2005 «Про першочергові заходи щодо створення сприятливих умов життєдіяльності осіб з обмеженими фізичними можливостями» та Закону України "Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні".

15. Охорона навколишнього середовища

15.1. Забезпечити ефективне використання коштів міського фонду охорони навколишнього природного середовища.

15.2. До кінця 2010 року завершити розробку проектно-кошторисної документації по заходу "Реконструкція мереж зливової каналізації та очистка зливових вод м. Бердянська".

15.3. Розглянути питання щодо необхідності реалізації заходу «Реконструкція очисних споруд каналізації м. Бердянськ".

15.4. Протягом 2010 року забезпечити розробку проектів землеустрою з організації та встановлення меж територій природно-заповідного фонду, які розташовані в межах м. Бердянськ.

15.5. Розглянути можливість створення та розширення існуючих територій природно-заповідного фонду, підготувати клопотання про створення нових або розширення існуючих територій природно-заповідного фонду в межах м. Бердянськ.

15.6. Передбачити виділення коштів за рахунок загального фонду місцевого бюджету на розв`язання проблем з реабілітації забруднених територій від несанкціонованого розміщення відходів.

15.7. Отримати дозвіл на спеціальне водокористування на скидання зливових вод з території міста.

16. Регулювання земельних відносин

16.1. Виконавчому комітету до 15.05.2010 розробити та подати на затвердження Бердянській міській раді програму з проведення робіт із землеустрою, охорони земель.

16.2. При формуванні бюджету на 2010 рік передбачити фінансування робіт із землеустрою та охорони земель (в першу чергу встановлення меж територій та об’єктів з особливим режимом використання).

16.3. До 15.05.2010 забезпечити функціонування дієздатної комісії з розгляду земельних спорів.

16.4. Перерозподіл вільних від забудови земель або їх відчуження проводити виключно через земельні торги (аукціони), відповідно до глави 21 Земельного кодексу України, та врахувати досвід Запорізької міської ради в частині проведення торгів (аукціонів) з продажу права оренди та власності на землю.

16.5. До 15.05.2010 привести у відповідність з вимогами чинного земельного законодавства рішення, що прийняті з порушеннями земельного законодавства.

16.6. Підготувати комплекс заходів щодо встановлення меж згідно зі статтями 58, 60, 63 Земельного кодексу України прибережної захисної смуги та водоохоронної зони виключно до розроблених проектів землеустрою.

16.7. З метою отримання економічного, екологічного та соціального результатів розробити та затвердити документацію щодо планування (зонування) земель території міста Бердянськ з обов’язковим формуванням інвестиційно-привабливих земель.

17. Забезпечення наповнення бюджету, погашення заборгованості

з обов’язкових платежів до Пенсійного фонду України

17.1. Постійно забезпечувати координацію роботи органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, контролюючих, податкових, правоохоронних органів, місцевих організацій роботодавців та профспілок щодо здійснення дієвого контролю за додержанням державних гарантій в оплаті праці, своєчасної виплати заробітної плати на підприємствах міста.

17.2. До 30.06.2010 вжити конкретних заходів щодо фінансового оздоровлення комунальних підприємств, передбачити у бюджеті міста кошти для погашення заборгованості з обов’язкових платежів до Пенсійного фонду.

18. Діяльність апарату міської ради та її виконавчого комітету

18.1. Організаційна робота:

Ø проаналізувати норми Регламенту роботи виконавчого комітету Бердянської міської ради, який затверджений рішенням її виконкому від 17.10.2002 № 616, привести його у відповідність з вимогами сьогодення, з обов’язковим урахуванням особливостей роботи міськвиконкому щодо норм міжнародної сертифікації якості ISO 9001:2000 (2008);

Ø проаналізувати стан планування в міськвиконкомі й створити жорстку систему контролю за виконанням планів роботи всіх рівнів;

Ø переглянути структуру виконавчих органів міської ради й сформувати її таким чином, щоб функції одного структурного підрозділу не перетиналися з функціями іншого та не дублювали одне одного;

Ø обновити розпорядження міського голови від 22.04.2004 № 170-р «Про організацію контролю за здійсненням делегованих повноважень виконавчими комітетами Бердянської міської ради та Нововасилівської сільської ради» і привести роботу з контролю за здійсненням делегованих повноважень у відповідність з ним.

18.2. Організація роботи з кадрами:

Ø доопрацювати посадові інструкції працівників виконавчого комітету Бердянської міської ради: кваліфікаційні вимоги та необхідний стаж роботи за фахом у державній службі, органах місцевого самоврядування або в інших сферах трудової діяльності; визначити ранги, які можуть бути присвоєні в межах відповідної категорії посад; доповнити загальний розділ переліком нормативних, методичних та інших документів, які повинен знати працівник, що обіймає дану посаду;

Ø провести із заступниками міського голови організаційно-роз’яснювальну роботу щодо якості заповнення декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан посадових осіб місцевого самоврядування;

Ø забезпечити підготовку осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади осіб місцевого самоврядування за особистими річними планами підготовки та проведення їх стажування на відповідних посадах згідно із затвердженими планами. Вжити відповідні заходи щодо підвищення ефективності його використання при комплектуванні вакантних посад.

18.3. Організація правової роботи:

Ø привести положення про управління та положення про відділи управління у відповідність із Загальним положенням про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, яке затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 № 1040,

Ø впровадити належний облік претензійної та позовної роботи, облік договорів з урахуванням рекомендацій Головного управління юстиції у Запорізькій області;

Ø впровадити відстеження актів прокурорського реагування та їх аналіз, налагодити регулярну роботу з впорядкування власних нормативно-правових актів.

18.4. Забезпечення законності, охорони громадського порядку та оборонна робота:

Ø розглянути питання щодо введення до структури Бердянського міськвиконкому спеціаліста з питань взаємодії з правоохоронними та контролюючими органами міста;

Ø розглянути на засіданні міськвиконкому питання щодо протидії корупційним проявам у діяльності виконавчих органів Бердянської міської ради;

Ø звернути увагу на відсутність належної організації роботи та відповідного контролю за збереженням державного житла за неповнолітніми дітьми, які позбавлені батьківського піклування; забезпечення належним чином захисту житлових прав дітей, позбавлених батьківського піклування, які виховуються в інтернатних закладах.

18.5. Робота зі зверненнями громадян:

посилити персональну відповідальність та забезпечити контроль за безумовним дотриманням вимог законодавства по роботі зі зверненнями громадян у виконавчому комітеті Бердянської міської ради та його структурних підрозділах.

18.6. Адміністрування Державного реєстру виборців:

Ø зважаючи на особливий статус приміщення, в якому розміщено відділ, та на відсутність вікон у ньому, з метою забезпечення санітарно-гігієнічних умов для співробітників розглянути можливість встановлення системи кондиціонування повітря;

Ø з метою підвищення інформаційного забезпечення відділу та налагодження ефективної взаємодії з іншими підрозділами та службами забезпечити підключення до внутрішньої мережі виконавчого комітету (внутрішній портал міськвиконкому) та мережі Інтернет;

Ø відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 № 943 «Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців» (зі змінами та доповненнями) збільшити чисельність відділу на одну штатну одиницю.

18.7. Контрольна діяльність :

Ø удосконалити систему контролю документів вищих органів влади з метою забезпечення їх своєчасного виконання;

Ø вжити дієвих заходів щодо забезпечення належного рівня виконавської дисципліни та підвищення особистої відповідальності працівників виконкому при відпрацюванні контрольних документів;

Ø доопрацювати регламентуючі документи з питань контрольної діяльності та привести їх у відповідність з існуючим порядком організації контрольної діяльності в міськвиконкомі.

18.8. Організація діловодства:

Ø розробити нову Інструкцію з діловодства та забезпечити організацію роботи з документами згідно з її вимогами;

Ø впровадити жорстку систему контролю за термінами виконання документів;

Ø розробити дієву систему аналізу та звітності про роботу з документами за допомогою “Optima-WorkFlow”;

Ø терміново скласти, схвалити та погодити нову зведену номенклатуру справ виконкому;

Ø розробити та затвердити положення про архів виконкому;

Ø вирішити питання щодо приведення приміщення архіву виконкому в належний стан.

18.9. Інформаційно-комп’ютерне забезпечення:

Ø Звернути увагу на вирішення питань:

Ø належного фінансування сфери інформаційно-телекомунікаційних технологій;

Ø модернізації та заміни застарілої комп'ютерної техніки.

19. Робота архіву

19.1. Протягом 2010 року вжити заходів щодо проведення реконструкції додатково виділених приміщень будівлі архівного відділу Бердянської міської ради під розміщення архіву, обладнання їх стелажами, охоронно-пожежною сигналізацією або вирішення питання про виділення архівному відділу приміщення для зберігання документів Національного архівного фонду та документів ліквідованих установ, яке б відповідало діючим вимогам.

19.2. Постійно вживати організаційних, технічних та інших заходів, спрямованих на попередження пожеж, забезпечення безпеки людей, створення умов для забезпечення збереженості документів під час надзвичайних ситуацій природного і техногенного характеру, зменшення можливих втрат архівних документів і матеріальних цінностей.

20. Питання релігії

Розглянути можливість утворення окремого підрозділу в складі відділу організаційної роботи та внутрішньої політики, який би опікувався саме питаннями релігії, оскільки на сьогодні лише один головний спеціаліст веде взаємодію як з релігійними організаціями та національно-культурними товариствами, так і з громадськими організаціями та політичними партіями.

Заступник голови – керівник

апарату облдержадміністрації

С.В. Лимарчук