Комунальна установа

 «Новозлатопільська психіатрична лікарня»

Запорізької обласної ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

ПРОТОКОЛ № 1

від «25» березня 2011 року

Головний лікар комунальної установи «Новозлатопільська психіатрична лікарня» Запорізької обласної ради, голова комітету з конкурсних торгів

__________________  Желєзнова Е.Г.

                                                     м.п. 

Документація конкурсних торгів

процедура закупівлі - відкриті торги

10.10.1 Вугілля кам'яне

с. НОВОЗЛАТОПІЛЬ

2011

ЗМІСТ

I. Загальні положення	4
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів	4
2. Інформація про замовника торгів	4
3. Інформація про предмет закупівлі	4
4. Процедура закупівлі	4
5. Недискримінація учасників	4
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів	4
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів	5
II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів	5
1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів	5
2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів	6
III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів	6
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів	6
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника	6
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів	7
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів	7
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними	7
6. Кваліфікаційні критерії до учасників	7
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі	8
8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів	8
9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником	9
IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів	9
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів: спосіб подання пропозицій конкурсних торгів	9
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів місце розкриття пропозицій конкурсних торгів	9
V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця	10
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію	10
2. Виправлення арифметичних помилок	11
3. Інша інформація	11
4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів	11
5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися	12
VI. Укладання договору про закупівлю	12
1. Терміни укладання договору	12
2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю	12
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю	13
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю	13

ДОДАТОК 1.	Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника	14
ДОДАТОК 2.	Інформація про необхідні якісні характеристики предмета закупівлі	16
ДОДАТОК 3.	ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ НА ЗАКУПІВЛЮ ВУГІЛЛЯ КАМ»ЯНОГО, КОД ДК 016-97 : 10.10.1	17
ДОДАТОК 4.	Проект договору про закупівлю товарів за державні кошти	18

I. Загальні положення
1	2
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів	Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом
2. Інформація про замовника торгів
повне найменування	Комунальна установа «Новозлатопільська психіатрична лікарня» Запорізької обласної ради
місцезнаходження	Україна, Запорізька область, Гуляйпільський р-н, с. Новозлатопіль, вул.. Чорного, 3 а ,70244
посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками	Синенко Тетяна Вікторівна, економіст комунальної установи «Новозлатопільська психіатрична лікарня» Запорізької обласної ради, секретар комітету з конкурсних торгів, Україна, Запорізька обл., Гуляйпільський р-н, с.Новозлатопіль, вул.. Чорного, 3а, 70244 /061/ 45-98-3-08 sinenko@gp.zp.ua
3. Інформація про предмет закупівлі
найменування предмета закупівлі	10.10.1 Вугілля кам’яне (АКО (25-100))
вид предмета закупівлі	Товар
місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)	Запорізька обл., Гуляйпільський р-н, с. Новозлатопіль, вул.. Чорного, 3 а , вугільний склад, 70244 , Обсяги поставки уточнюються під час укладення договору. Орієнтовний обсяг поставки - 180 тон.
строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)	Грудень   2011 р.
4. Процедура закупівлі	Відкриті торги
5. Недискримінація учасників	Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів	Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. У разі якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у дол.США, євро, російських рублях. При цьому при розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до дол.США, євро, російських рублях, встановленим на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Перерахунок у національну валюту – гривню здійснюється наступним чином: К=К1*К2, де К1- ціна пропозиції конкурсних торгів в іноземній валюті (дол.США, євро, російських рублях) на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів; К2 - курс гривні до відповідної іноземної валюти (дол.США, євро, російських рублях) на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів. Курс гривні до іноземних валют на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів визначається за даними офіційного веб-сайту Національного банку України (www.bank.gov.ua).
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів	Під час проведення процедур закупівель всі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. У випадках, передбачених частиною четвертою статті 10 Закону, документи замовника щодо процедури закупівлі, передбачені Законом, викладаються українською та англійською мовами. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Всі документи, що мають відношення до конкурсної пропозиції Учасника, складаються українською або російською мовою в т.ч. документи та довідки, які вимагаються документацією конкурсних торгів, але надані Учаснику сторонніми організаціями.
II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів
1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів	Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення документації конкурсних торгів у відповідність із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник вносить відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону
2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів	У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону
III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів * Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)	Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів. Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.  Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*. На конверті повинно бути зазначено: повне найменування і місцезнаходження замовника; назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; маркування: "Не відкривати до 11.05.2011 до 10-00 години (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів).
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника	Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з: документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів; документа, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі); - інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в тому числі відповідну технічну специфікацію згідно з Додатком 2; - документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям - пропозиції конкурсних торгів, складеної згідно з Додатком 3 до цієї документації конкурсних торгів.
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів	Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів	Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними	Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: - відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення  конкурсних торгів
6. Кваліфікаційні критерії до учасників	При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону. Замовником зазначаються кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону, вимоги, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством. Для участі у процедурі закупівлі учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають таким критеріям: · наявність обладнання та матеріально-технічної бази; · наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; · наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів; · наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами). Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.  Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника, зазначені у Додатку 1 до цієї документації конкурсних торгів. Оцінка відповідності учасників встановленим кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника здійснюється на підставі документів, наданих учасниками у складі пропозиції конкурсних торгів відповідно до Додатку 1. Пропозиція конкурсних торгів, що не містить вказаних (ого) у    Додатку 1 документів (у), є такою, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів та підлягає відхиленню.  У разі, якщо Учасник надає недостовірну інформацію щодо його відповідності встановленим кваліфікаційним критеріям або не відповідає їм та іншим вимогам замовника, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється відповідно до частини першої статті 29 Закону України «Про здійснення державних закупівель». Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність кваліфікаційним критеріям, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника. Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям, встановленим цією документацією конкурсних торгів, та за відсутності інших, передбачених Законом, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки.
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі	Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником. Замовником зазначаються вимоги до предмета закупівлі згідно з частиною другою статті 22 Закону Інформація про необхідні якісні характеристики предмету закупівлі визначена у Додатку 2 до цієї документації конкурсних торгів.
8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів	Замовник може визначати окремі частини предмета закупівлі (лоти) із зазначенням вимог до них згідно з нормами Закону
9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником	Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів
IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:
спосіб подання пропозицій конкурсних торгів	Особисто або поштою
місце подання пропозицій конкурсних торгів	Запорізька обл., Гуляйпільський р-н, с. Новозлатопіль, вул.. Чорного, 3а, комунальна установа «Новозлатопільська психіатрична лікарня» Запорізької обласної ради, кабінет бухгалтерії, 70244
кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)	11.05.2011р. до 09-00 години. Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів
місце розкриття пропозицій конкурсних торгів	Запорізька обл., Гуляйпільський р-н, с. Новозлатопіль, вул.. Чорного, 3а, комунальна установа «Новозлатопільська психіатрична лікарня» Запорізької обласної ради, кабінет бухгалтерії, 70244
дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів	11.05..2011р. о 10-00 годині До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.  Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону
V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію	Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону. Критерієм оцінки пропозицій конкурсних торгів є Ціна -  Загальна вартість пропозиції, грн. без ПДВ/ Загальна вартість пропозиції, грн. з ПДВ за предметом закупівлі Максимально можлива кількість балів по критерію Ціна дорівнює 100 балам. Оцінка проводиться згідно з наступною методикою. Оцінка проводиться по кожному лоту окремо, згідно з наступною методикою. Кількість балів за критерієм "Ціна" визначається наступним чином. Пропозиція конкурсних торгів, значення критерію "Ціна" у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою: Бобчисл = Цmin / Цобчисл * 100, де Бобчисл  = обчислювана кількість балів; Цmin - найнижче значення за критерієм "Ціна"; Цобчисл - значення поточного критерію пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якого обчислюється; 100 - максимально можлива кількість балів за критерієм "Ціна". Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень сумарного показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів. Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів. За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом. Замовник керуючись вимогами п. п. 3 ст. 21 Закону проводить закупівлю за скороченою процедурою. Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 10 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.
2. Виправлення арифметичних помилок	Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: а) при розходженні між сумами, літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; б) при розходженні між ціною одиниці товару та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється. Замовник конкурсних торгів має право на виправлення арифметичних помилок за умови отримання ним письмової згоди уповноваженого представника Учасника на такі виправлення. Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється
3. Інша інформація	Замовник в документації конкурсних торгів може зазначити іншу необхідну інформацію відповідно до законодавства.
4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів	Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо: 1) учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону; не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися	Замовник відміняє торги у разі: відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт; неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель; виявлення факту змови учасників; порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом; подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів; відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом; якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо: ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
VI. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання договору	У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше, ніж через 14 днів з дати публікації У державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю	Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначеним цим законом. Типовий договір про закупівлю затверджений наказом Міністерства економіки України від 27.07.2010 № 925 «Про затвердження Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти та Інструкції щодо заповнення Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10.08.2010 за № 655/17950. Учасник-переможець процедури закупівлі при укладенні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством. Забороняється укладання договорів, які передбачають витрачання державних коштів до/без проведення процедур закупівель, крім випадків, передбачених Законом. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю. Істотними умовами договору про закупівлю є: предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент); кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості; порядок здійснення оплати; ціна договору; термін та місце поставки товарів, надання послуг, виконання робіт; строк дії договору; права та обов'язки сторін; зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків; відповідальність сторін. У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України. Проект договору про закупівлі товарів за державні кошти наведено у Додатку 4 до цієї документації конкурсних торгів.
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю	У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю	Забезпечення виконання договору не вимагається.

Додаток 1

Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника

Учасники мають подати документи, що підтверджують їх відповідність кваліфікаційним критеріям, зазначеним у п. 6 Розділу 3 цієї документації конкурсних торгів та іншим вимогам замовника у наступному складі:

1. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям щодо:

· наявності обладнання та матеріально-технічної бази

1.1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання та матеріально – технічної бази.

· наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:

1.2. Довідка у довільній формі, яка містить інформацію про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід (облікова кількість штатних працівників).

· наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів:

1.3. Довідка у довільній формі, яка містить інформацію про виконання аналогічних договорів та копії 2-3 договорів.

· наявності фінансової спроможності:

1.4. Копія Балансу підприємства (форма № 1) за останнє півріччя завірена печаткою Учасника;

1.5. Копія Звіту про фінансові результати (форма № 2) за останнє півріччя завірена печаткою Учасника;

1.6. Копія Звіту про рух грошових коштів (форма № 3) за останній рік завірена печаткою Учас ника.

1.7. Копія Довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами.

2. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту :

2.1. Копія Статуту або іншого установчого документу (для фізичної особи, в тому числі фізичної особи-підприємця – завірену копію паспорту).

3. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством:

3.1. Копія  довідки ДПА про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам дійсну на дату розкриття.

4. Документи що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів.

4.1. На вибір учасника: виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або іншим документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів Учасника та укладення договору про закупівлю.

5. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він в установленому порядку не визнаний банкрутом та відносно нього  не відкрита ліквідаційна процедура:

5.1. Копія довідки Департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України або ДП «Державний центр з питань відновлення платоспроможності та банкрутства» про відсутність підприємства Учасника в єдиній базі даних про підприємства щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство не більше двотижневої давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

6. Документ, підтверджуючий, що  учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

6.1. Довідка надана в довільній формі про те, що  учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

7. Документ, підтверджуючий, що учасника не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якого не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

7.1. Довідка надана в довільній формі про те, що учасника не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якого не знято або не погашено у встановленому законом порядку       ( для фізичної особи).

7.2. Довідка надана в довільній формі про те, що  службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі учасника не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якого не знято або не погашено у встановленому законом порядку ( для фізичної особи).

8. Інша необхідна інформація та документи:

8.1. Технічні паспорта на автомобілі Учасника (копії), якими буде доставлятися Товар.

8.2. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності).

8.3. Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

8.4. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

8.5. Копія паспорту (для фізичних осіб).

8.6. Копія довідки про взяття на облік платника податків (форма № 4-ОПП).

8.7. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податків на додану вартість чинну на дату розкриття пропозицій.

8.8. Копія  свідоцтва про сплату єдиного податку ( для суб’єктів підприємницької діяльності – фізичних осіб, які сплачують єдиний податок).

Примітки :

а) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів;

б) учасники торгів нерезиденти для виконання вимог щодо подання документів, передбачених Додатком 2 документації подають у складі своєї пропозиції конкурсних торгів, документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані;

в) Якщо Замовником вимагається надання копії документу, то кожна зі сторінок копії має бути завірена належним чином (печатка та підпис уповноваженої особи) Учасника (крім підприємців, що працюють без печатки згідно чинного законодавства);

г) Учасник подає документи у складі пропозиції конкурсних торгів у послідовності, що викладена у Додатку 2;

д) документи отримані учасником у сторонніх організацій мають бути дійсними на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Додаток 2

ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ 

1. Якість товару має відповідати вимогам «Технічним вимогам».

Технічні вимоги

До якості твердого палива

Марка вугілля	АКО
Розмір куска	25-100
Зольність	Не більше 14%
Вологість	Не вище 10,6%
Сірка	Не більше 0,5%
Вихід летючих речовин	39-43%
Калорійність	5200-8040  кКал/кг

Для підтвердження відповідності предмета закупівлі «Технічним вимогам», Учасник торгів повинен надати  сертифікат  якості.

2. Доставка товару проводиться транспортом Постачальника, партіями до 30 тон кожна до  комунальної установи «Новозлатопільська психіатрична лікарня» Запорізької обласної ради в робочі дні з 08.00 год. до 17.00 год. на адресу: Україна, Запорізька обл.., Гуляйпільський р-н, с. Новозлатопіль, вугільний склад КУ «Новозлатопільська психіатрична лікарня» ЗОР. Всі видатки, пов’язані з доставкою, зважуванням, розвантажуванням здійснюються за рахунок Постачальника.

3. Строк постачання – грудень  2011 року.

ДОДАТОК 3 

ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

НА ЗАКУПІВЛЮ ВУГІЛЛЯ КАМ´ЯНОГО, КОД ДК 016-97 : 10.10.1

 (форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Вивчивши комплект документації конкурсних торгів, цим подаємо на участь у торгах свою пропозицію конкурсних торгів:

1.   Повне найменування учасника ________________________________________________

2.   Адреса (місце знаходження) __________________________________________________

3.   Телефон/факс __________________________________________________

4.   Керівництво (прізвище, ім’я по батькові) __________________________________

5.   Форма власності та юридичний статус підприємства (організації), адреса підприємства, дата утворення, місце реєстрації; спеціалізація

__________________________________________________________________________

6. Строк поставки (виконання)________________________________________________

(вказується Учасником з дати отримання заявки)

7. Уповноважений представник Учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі _______________________________________________________

8. Пропозиція на предмет закупівлі  :

Найменування товару	Одиниці виміру	Кількість	Ціна за одиницю, грн., з ПДВ
Вугілля кам’яне марки (АКО (25-100))	тон
Вартість пропозиції, грн. без ПДВ (цифрами і прописом)
ПДВ
Вартість пропозиції, грн. з ПДВ (цифрами і прописом)

9. До акцепту нашої пропозиції, Ваша документація з конкурсних торгів,  разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

10. Ми згодні дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90-ти календарних днів з часу закінчення строку подання пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

11. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами документації з конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

12. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати не раніше ніж через п'ять робочих днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту.

МП                 ____________________________________________________

                      (Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника)

ДОДАТОК 4

ПРОЕКТ ДОГОВОРУ
про закупівлю товарів (робіт або послуг)
за державні кошти

_________________                                                                                                       ____ ____________2011 року

(місце укладення договору) (дата)

 _____________________________________________________________________________________________________________________

(найменування Замовника)

 в особі ______________________________________________________________________________________________________________,

(посада, прізвище, ім'я та по батькові)

 що діє на підставі _____________________________________________________________________________________________________

(найменування документа, номер, дата та інші необхідні реквізити)

(далі - Замовник), з однієї сторони, і ______________________________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________________________________________________

(найменування Учасника)

в особі ______________________________________________________________________________________________________________,

(посада, прізвище, ім'я та по батькові)

що діє на підставі _____________________________________________________________________________________________________

(найменування документа, номер, дата та інші необхідні реквізити)

(далі - Учасник),з іншої сторони, разом - Сторони, уклали цей договір про таке (далі - Договір):

I. Предмет договору

1.1. Учасник зобов'язується у 2011 році поставити Замовникові товари,  зазначені в Специфікації (Додаток № 1 до Договору), що є невід»ємною частиною цього Договору  ,  а Замовник - прийняти і оплатити такі товари 

     1.2. Найменування  (номенклатура,  асортимент) товару Вугілля кам’яне (АКО (25-100)

     Кількість товарів _______________ тон.

     1.3. Обсяги закупівлі товарів (робіт або послуг) можуть  бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

II. Якість товарів, робіт чи послуг

     Учасник повинен  передати (поставити)  Замовнику товар (товари),(виконати передбачені цим Договором роботи або надати Замовнику послугу (послуги)), якість яких відповідає «Технічним вимогам»

III. Ціна договору

     3.1. Ціна цього Договору становить ____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________,

(вказати цифрами та словами)

 у тому числі: _________________________________________________________________________________________________________

(ціна Договору визначається з урахуванням Закону України "Про податок на додану вартість")

     3.2. Ціна цього  Договору  може  бути  зменшена  за  взаємною згодою Сторін.

 _______________________________________________________________

 _______________________________________________________________

IV. Порядок здійснення оплати

     4.1. Розрахунки проводяться шляхом:

     оплати Замовником після  пред'явлення  Учасником  рахунка  на оплату  товару  (робіт  або  послуг)  (далі  -  рахунок)  або після підписання Сторонами видаткових накладних, в т.ч. з відстрочкою платежу – не менш ніж 30 банківських днів.

4.2. До рахунка додаються:

- видаткова накладна.

V. Поставка товарів

     5.1. Строк  поставки  товарів – грудень  2011 року

   5.2. Місце  поставки  товарів

Україна, Запорізька обл., Гуляйпільський р-н, с. Новозлатопіль, вул. Чорного, 3а, вугільний склад КУ «Новозлатопільська психіатрична лікарня» ЗОР

5.3. При поставці Товару Учасник повинен надати наступні документи:

- сертифікат якості;

- рахунок;

- накладна.

5.4 Приймання-здача Товару по кількості проводиться шляхом зважування згідно товаросупровідних документів (накладних), по якості – відповідно до сертифікату якості. Витрати на доставку, зважування, розвантажування товару за рахунок Учасника.

VI. Права та обов'язки сторін

     6.1. Замовник зобов'язаний:

     6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлені товари;

     6.1.2. Приймати   поставлені   товари   згідно з видатковими накладними;

     6.1.3. Інші обов'язки_____________________________________.

     6.2. Замовник має право:

     6.2.1. Достроково розірвати цей Договір  у  разі  невиконання зобов'язань Учасником, повідомивши про це його у строк 3 робочих дні;

     6.2.2. Контролювати поставку  товарів   у строки, встановлені цим Договором;

     6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі  товарів    та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;

     6.2.4. Повернути рахунок Учаснику  без  здійснення  оплати  в разі  неналежного  оформлення документів,  зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);

     6.2.5. Інші права_________________________________________.

     6.3. Учасник зобов'язаний:

     6.3.1. Забезпечити  поставку  товарів  у строки, встановлені цим Договором;

     6.3.2. Забезпечити  поставку  товарів  ,  якість  яких  відповідає  умовам,  установленим розділом II цього Договору;

     6.3.3. Інші обов'язки ____________________________________.

     6.4. Учасник має право:

     6.4.1. Своєчасно та в  повному  обсязі  отримувати  плату  за поставлені товари;

     6.4.2. На дострокову поставку товарів   за письмовим погодженням Замовника;

     6.4.3. У разі невиконання зобов'язань Замовником Учасник  має право   достроково  розірвати  цей  Договір,  повідомивши  про  це Замовника у строк 3 робочі дні;

     6.4.4. Інші права ________________________________________.

VII. Відповідальність сторін

     7.1. У  разі  невиконання  або  неналежного  виконання  своїх зобов'язань  за   Договором   Сторони   несуть   відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

     7.2. У   разі   невиконання   або   несвоєчасного   виконання зобов'язань при закупівлі товарів (робіт або послуг)  за  бюджетні кошти Учасник сплачує Замовнику штрафні санкції (неустойка, штраф, пеня) у розмірі облікової ставки НБУ за кожен день прострочення виконання зобов»язання.

     7.3. Види порушень та санкції за них, установлені Договором:

_____________________________________________________________________________________________________________________.

(зазначаються види порушень та санкції за них)

VIII. Обставини непереборної сили

     8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або  неналежне  виконання  зобов'язань  за  цим  Договором  у разі виникнення обставин непереборної сили,  які не  існували  під  час укладання   Договору   та   виникли  поза  волею  Сторін  (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).

8.2. Сторона,  що не  може  виконувати  зобов'язання  за  цим

Договором  унаслідок  дії  обставин непереборної сили,  повинна не пізніше  ніж  протягом десяти   днів  з  моменту  їх   виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

8.3. Доказом  виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються  Торгово-промисловою палатою.

8.4. У  разі  коли  строк  дії  обставин  непереборної   сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір. У разі попередньої оплати Учасник  повертає  Замовнику  кошти  протягом  трьох  днів  з  дня розірвання цього Договору.

IX. Вирішення спорів

     9.1. У випадку виникнення  спорів  або  розбіжностей  Сторони зобов'язуються   вирішувати  їх  шляхом  взаємних  переговорів  та консультацій.

     9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори  (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.

X. Строк дії договору

     10.1. Цей Договір набирає чинності з дня підписання його сторонами і діє до 31.12.2011 року.

     10.2. Цей   Договір   укладається   і   підписується   у  двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

XI. Інші умови

 11.1. Iстотнi умови договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання договору, до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю. Зміни умов чи доповнення до даного договору вступають в силу після письмового підтвердження Сторонами i є його невід’ємною частиною.

11.2. Зміни, доповнення або розірвання договору можуть мати місце за згодою Сторін. Зміни та доповнення, що вносяться, розглядаються Сторонами за 10 (десять) днів і оформлюються додатковими угодами. Одностороння відмова від виконання договору та/або одностороннє внесення змін не допускається.

11.3. Дія даного договору припиняється у разі:

- закінчення строку, на який він був укладений;

- достроково за згодою Сторін або за рішенням суду;

- інших підстав, передбачених законодавством.

11.4. Про зміни банківських реквізитів, поштової адреси або наступної реорганізації Сторони зобов’язані повідомляти одна одну протягом 3 (трьох) днів з моменту ухвалення відповідного рішення чи внесення відповідних змін.

11.5. В разі неможливості виконання зобов’язань щодо поставки за даним договором, Учасник повинен повідомити про обставини, що заважають належному виконанню обов’язків Замовника в 3-х денний термін з моменту виникнення таких обставин.

11.6. Учасник-переможець процедури закупівлі при укладенні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.

XII. Додатки до договору

12.1 Всі додатки та додаткові угоди до данного Договору, підписані у встановленому порядку обома сторонами, складають його невід´ємну частину.

  12.2   Невід'ємною частиною цього Договору є:

 Додаток №1 – «Специфікація» на 1 аркуші.

XIII. Місцезнаходження та банківські  реквізити сторін

 Замовник                                                                               Учасник

 ____________________________                         ____________________________

М.П.                                                                                           

                                                                                           М.П.

Додаток № 1

до Договору

№ ___від «___»______ 2011 р

СПЕЦИФІКАЦІЯ №___

№  п/п	Найменування товару	Од. виміру	Кількість	Ціна без ПДВ,грн.	Сума без ПДВ,грн.	Ціна з ПДВ,грн.	Сума з ПДВ,грн.
Код категорії: 10.10.1
1	Вугілля кам’яне (АКО (25-100)	тон
Всього без ПДВ
ПДВ (20 %)
Сума з ПДВ
УЧАСНИК:                                                                             ЗАМОВНИК: Посада                                                                                      Посада ___________________ П. І. Б.                                                          ___________________ П. І. Б.