Додаток 1  

Інформаційна інструкція для учасників торгів

Запит цінових пропозицій на закупівлю (код згідно  ДК 016-97  55.52.1)  «Послуги з постачання готової їжі»  розроблен на виконання вимог  Закону України «Про здійснення державних закупівель» № 2289 (далі Закон).

Терміни, які використовуються в цьому запиті, вживаються в значеннях, визначених Законом.

         Під час проведення процедури запиту цінових пропозицій  цінові пропозиції мають право подавити всі зацікавлені особи.

         Усі документи та довідки, що мають відношення до пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою.

         Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію яка не може бути в подальшому змінена. Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, у запечатаному конверті.

На конверті  зазначається:

- повне найменування для (юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи) учасника процедури закупівлі, ідентифікаційний код/ ідентифікаційний номер (за наявності), місце знаходження/місце проживання, телефон/ телефакс;

- «Не відкривати до 12.07.2011р. 10:00» (зазначається дата та час розкриття цінової пропозиції);

- адреса замовника « тендерному комітету».

Цінова пропозиція учасника повинна містити наступні документи:

- форма «Цінова пропозиція», відповідно додатку 4;

- форма Спеціфікації, відповідно додатку 5;

- Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю відповідно

       додатку 3;

- Документи які підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівель,  відповідно переліку додатка 2.

         Цінові пропозиції розкриваються у встановлений замовником час. До участі у процедурі розкриття цінових пропозицій запрошуються всі учасники,що подали свої пропозиції. Пропозиції  отримані замовником  після закінчення строку їх подання не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

         Під час розкриття цінових пропозицій складається протокол за формою, встановленою Уповноваженим органом. Копія протоколу розкриття цінових пропозицій  надається будь-якому з учасників на його запит протягом одного робочого дня з дня надходження такого запиту.

         Загальний строк для розгляду цінових пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати п’яти днів з дня розкриття цінових пропозицій.

         Замовник торгів має право на виправлення арифметичних помилок за умови отримання ним письмової згоди учасника на такі виправлення. Якщо учасник не згоден з виправленням помилок його пропозиція відхиляється.

         Переможцем процедури запиту цінових пропозицій  визнається учасник, який подав пропозицію, що відповідає вимогам замовника, зазначеним у запиті цінових пропозицій , та має найнижчу ціну.

         Замовник акцептує цінову пропозицію в день визначення переможця. Протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця зобов’язаний надіслати переможцю процедури закупівлі повідомлення про акцепт цінової пропозиції, а всім учасникам  - повідомлення про результати процедури запиту цінових пропозицій із зазначенням найменування  та місцезнаходження учасника –переможця.

         Повідомлення про акцепт цінової пропозиції обов’язково безоплатно публікується в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

         Замовник укладає з переможцем договір про закупівлю відповідно до основних умов договору, зазначених у запиті, у строк не раніше ніж через п’ять робочих днів з дня публікації в державному офіційному  друкованому виданні з питань  державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше  ніж 14 днів  з дня визначення переможця.

         Договір про закупівлю, укладений з порушенням строків, передбачених цією частиною є нікчемним.

         Учасник – переможець процедури закупівлі при укладені договору  повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.

         Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту цінової пропозиції (у тому числі за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального  фінансування видатків та узгодженого  зменшення сторонами ціни договору про закупівлю.

         У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається не укладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки до таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.

         Витрати учасника пов’язані з підготовкою подання цінової пропозиції  та укладання договору не включається до ціни пропозиції  та не відшкодовуються (у тому числі і в разі відміни торгів чи визнання торгів такими,  що не відбулися.

         Учасник визначає ціну послуги, яку він пропонує надати за договором, з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або можуть бути сплачені.

         Замовник відхиляє цінові пропозиції, у разі якщо вони не відповідають вимогам замовника,  зазначеним у запиті, або з підстав, викладених у  частині  першій  статті  17 Закону.

Замовник  відміняє процедуру запиту цінових пропозицій та має право визнати її такою, що не відбулася, у випадках, визначених статтею 30  Закону.