ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки України

26.07.2010 № 922

 ЗАПИТ

цінових пропозицій

                                                           «  16   »    серпня   2011 року.

1. Замовник:

1.1. Найменування.

Комунальний заклад «Обласна база спеціального медичного постачання» Запорізької обласної ради

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

 00182024

1.3. Місцезнаходження.

 69107 м. Запоріжжя, просп. Леніна буд.164, каб. № 652

1.4. Реєстраційний рахунок замовника.

 р/р № 35416004000969 в ГУДКУ у Запорізькій області МФО 813015

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail).

Філіппов Олександр Анатолійович – директор КЗ «Обласна база спецмедпостачання» ЗОР, 69107  м. Запоріжжя, просп. Леніна 164, каб. № 650, тел/факс 061-224-61-39;

Абрамова Олена Миколаївна – головний спеціаліст-економіст КЗ «Обласна база спецмедпостачання» ЗОР, 69107 м. Запоріжжя, просп. Леніна 164, каб.         № 652, факс  061-239-05-52, тел. 061-239-02-27, e-mail   obsms@mail.ru

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ).

Управління охорони здоров’я  Запорізької обласної державної адміністрації код за ЄДРПОУ 02012869

2. Джерело фінансування закупівлі.

Кошти місцевого бюджету.

3. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.content.net.ua/uoz,  www.c2n.info/uoz.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі.

код 10.10.1. -  вугілля кам’яне (вугілля кам’яне  марки ДГр  0-200)

5.2.Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри.

код 10.10.1. -  вугілля кам’яне (вугілля кам’яне  марки ДГр  0-200)  – 200 т.

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг.

Жовтень – листопад  2011 р. ( 90 %   вугілля від загального обсягу поставки повинні  бути завезені  вантажоодержувачам  в жовтні 2011 року ).

6. Основні умови договору.

Основні умови договору – відповідно до розділу 9 Закону України              № 2289-VІ  «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 року.

      -  Предмет договору - код 10.10.1. -  вугілля кам’яне (вугілля кам’яне  марки            ДГр  0-200)  (далі товар).

При здійсненні Замовником закупівлі  товару Виконавець має надати Замовникові послуги з завантажування, зважування, транспортування та розвантажування товару, за умови, що вартість таких послуг не перевищує вартості самого товару.

- Одиниця виміру –  тонна (1000 кг.)

- Планова кількість – 200 тонн. Обсяги закупівлі товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

- Якість товару - повинна відповідати діючим стандартам та технічним вимогам для даного виду товару. Якість вугілля підтверджується свідоцтвом-сертифікатом якості ( показник зольності не повинен перевищувати 28%).

- Порядок здійснення оплати – розрахунки проводяться шляхом безготівкової поетапної оплати Замовником поставленого вантажоодержувачеві (об’єкти комунального закладу «Обласна база спецмедпостачання» Запорізької обласної ради) товару після пред’явлення Виконавцем рахунка на оплату цього товару ( далі рахунок). Виконавець надсилає Замовникові рахунок протягом 3-х днів з дня отримання Замовником  товару. До рахунка додається видаткова накладна оформлена належним чином та свідоцтво-сертифікат якості із зазначенням у ньому дати, місця поставки і завіреному підписом та круглою печаткою Виконавця.  У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється протягом 5-ти банківських днів  з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок. Усі платіжні документи за договором оформлюються з дотриманням вимог  законодавства.

-  Ціна договору вказується в національній валюті – гривні. Ціна договору   визначається з урахуванням закону України «Про податок на додану вартість» - у т.ч. ПДВ. Обов’язково зазначається ціна за одиницю товару. Ціна товару крім вартості самого товару повинна включати витрати на його транспортування до міста поставки, послуги з завантаження, розвантаження та зважування товару.

Ціна договору може бути зменшена за взаємною письмовою згодою Сторін.

Строк поставки товару - жовтень- листопад 2011 р. ( 90 %   вугілля від загального обсягу поставки повинні  бути завезені вантажоодержувачам в жовтні  2011 року ).

- Місце   поставки   товару:

1. Запорізька область , Запорізький р-н, с. Веселянка , вул. Миру, буд. 5-а;

2. Запорізька область, Оріхівський р-н, с. Кірове, вул. Радянська, буд. 35;

3. Запорізька область, смт. Якимівка, вул. Чапаєва, буд. 108.

-  Договір  набирає чинності з дня його підписання Сторонами і діє до  31   грудня 2011 року.

-     Права та обов’язки сторін:

Замовник зобов’язаний:

Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений товар;

Приймати поставлений товар  згідно з  рахунком, накладною та свідоцтвом-сертифікатом якості із зазначенням у ньому дати, місця поставки, завіреному підписом та круглою печаткою Виконавця).                            

 Замовник має право:

 У разі невиконання зобов’язань Виконавцем Замовник має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Виконавця у строк 10 днів;

Контролювати поставку товару,  надання послуг у строки, встановлені  Договором;

Зменшувати обсяг  та загальну вартість Договору залежно від реального фінансування видатків (у такому разі Сторони вносять відповідні зміни до Договору);

Повернути рахунок Виконавцеві без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів (відсутність печатки, підписів тощо).

Учасник зобов’язаний:

 Забезпечити поставку товару   у строки, встановлені  Договором;

 Забезпечити поставку товару,  якість якого відповідає умовам, встановленим Договором;

Учасник має право:

Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений товар;

На дострокову поставку товару  за письмовим погодженням замовника.

            У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та Договором. Якщо поставлений товар виявиться таким, що не відповідає показникам, заявленим у свідоцтві-сертифікаті якості, Виконавець зобов’язаний замінити неякісний товар протягом 30 днів з дня визнання претензії. Всі витрати, пов’язані із заміною товару неналежної якості несе Виконавець.

            Сплата штрафних санкцій не звільняє Виконавця від виконання зобов’язань за Договором та від обов’язку відшкодувати збитки. При цьому суми сплачених штрафних санкцій не зменшують суми, які сплачуються як відшкодування заподіяних збитків. Закінчення строку дії Договору не звільняє  Сторони від відповідальності за цим Договором.

7. Строк дії цінових пропозицій.

Строк дії цінової пропозиції - 120  днів.

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце.

 69107 м. Запоріжжя,  просп. Леніна 164,  каб. № 652, КЗ «Обласна база спецмедпостачання» ЗОР .

Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена. Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, у запечатаному конверті з приміткою на конверті «цінова пропозиція»  особисто/ або поштою.

8.2. Строк.

12 вересня 2011 року до 10 – 00.

Цінові пропозиції, отримані після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце.

 м. Запоріжжя,  просп. Леніна 164,  каб. № 652, КЗ «Обласна база спецмедпостачання» ЗОР

9.2. Дата.

 12 вересня  2011 року .

9.3. Час.

 14-00.

10. Додаткова інформація.

Для участі у процедурі закупівлі учасники повинні мати кваліфікаційні дані, що відповідають критеріям, які визначені відповідно до статті 16 Закону, і відповідати вимогам, встановленим статтею 17 Закону.

Перелік необхідних для надання документів та форма «Цінової пропозиції» додаються (додаток 1, додаток 2).

Голова комітету з конкурсних торгів,

директор КЗ «Обласна база

спецмедпостачання» ЗОР____________________    О.А. Філіппов

ДОДАТОК 1

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

1. Для документального підтвердження інформації про відповідність встановленим  статтею 16 Закону України “Про здійснення державних закупівель” від 01.06.2010р. № 2289-VІ (далі - Закон) кваліфікаційним критеріям, учасник у складі своєї цінової пропозиції повинен надати  наступні документи:

1) довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для здійснення поставки товару, що є предметом закупівлі;

2) довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; 

3)інформацію в довільній формі про досвід виконання аналогічних договорів із зазначенням предмету договору; назви, адреси замовників та П.І.Б., номеру телефону контактних осіб цих замовників, яким здійснювалось постачання товару у 2010 році, що є предметом закупівлі;

4) копію балансу за останній звітний період **;

5) копія звіту про фінансові результати за останній звітний період **;

6) копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період **;

7)оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами станом не раніше ніж на 10.08.2011 року.

** У разі якщо учасник - юридична особа відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язана складати вказані документи, такий учасник подає копії тих документів, які є документами фінансової звітності для нього та надає в складі цінової пропозиції  інформацію про законодавчі підстави для їх ведення, складену в довільній формі.

2. Для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, зазначених у статті 17 Закону, учасник у складі своєї цінової пропозиції повинен надати наступні документи:

1) письмове доручення, яке підтверджує повноваження особи, що представляє інтереси Учасника (представляється на торгах у разі присутності Учасника на процедурі розкриття пропозиції або надається у складі пропозиції разом з іншими документами);

2) довідку, складену в довільній формі, яка містить відомості про наявність чи відсутність фактів:

          а) притягнення фізичної особи, яка є учасником, або службової (посадової) особи, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;

          б) засудження фізичної особи, яка є учасником, або службової (посадової) особи, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

3) копію паспорту або іншого документа, що посвідчує  особу (для фізичних осіб);

4) копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру, завірену учасником (для фізичних осіб);

5) оригінал довідки Державного підприємства «Державний центр з питань відновлення платоспроможності та банкрутства» або його територіального підрозділу, чи територіального органу  Державного департаменту з питань банкрутства  про те, що учасника не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та про відсутність підприємства учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство станом не раніше ніж 01.09.2011 року;

6) копію статуту або іншого установчого документу зі змінами (у разі їх наявності), завірену учасником; 

7) завірену учасником копію довідки про включення учасника торгів до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);

8) документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю;

9) завірену учасником копію паспорта посадової особи яка має право підпису договору;

10) оригінал (або  копія) довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів) дійсну на день розкриття пропозицій конкурсних торгів.

3. Учасник торгів повинен також надати в складі своєї цінової пропозиції копії наступних документів, завірених учасником:

1) довідки про взяття на облік платника податків, (форма № 4–ОПП) (при наявності);

2) свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість – для учасника, який є платником податку на додану вартість;

3)свідоцтва про право сплати єдиного податку, у разі коли учасник є платником єдиного податку;

4)свідоцтва про державну реєстрацію (при наявності);

5)копії дозволу або ліцензії на провадження певного виду  господарської діяльності,  якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду  діяльності   передбачено законодавством.

6)Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:
   а)реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);
   б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб.

7) Сертифікат якості товару.

8) Заповнену  форму  “ ЦІНОВА   ПРОПОЗИЦІЯ » згідно з Додатком 2.

* Примітки:

а) цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою у запечатаному конверті.

 Учасник має право подати лише одну пропозицію.

 Учасники подають пропозиції стосовно предмету закупівлі в цілому.

 Документи мають бути без поправок, дописок тощо, за винятком виправлень помилок, зроблених Учасником. У останньому випадку такі виправлення мають бути засвідчені підписом та печаткою Учасника.

 Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів Учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи Учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки.

 Повноваження щодо підпису документів пропозиції Учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників або наказом про призначення, або довіреністю, або дорученням, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.

Пропозиція в одному примірнику запечатується у конверт, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки Учасника.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і адреса Замовника;

 - назва предмета закупівлі відповідно до запиту цінових пропозицій;

- повне найменування Учасника, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: „Не відкривати до _________ (зазначається дата та час розкриття  пропозицій конкурсних торгів”).

   Якщо Учасник не запечатав конверт та не зробив помітки відповідно до вищезазначених вимог, Замовник не несе ніякої вiдповiдальностi за неправильне або передчасне розкриття пропозиції, а також за нерозголошення інформації, що в них міститься.

б) у разі необхідності Замовник має право вимагати від учасників підтвердження достовірності інформації про  відповідність учасника кваліфікаційним вимогам. Замовник має право вимагати від учасника - переможця процедури закупівлі повторного  підтвердження його відповідності  кваліфікаційним вимогам замовника;
в)документи, що не передбачені законодавством для учасників - фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі цінової пропозиції . 

Голова комітету з конкурсних торгів,

директор КЗ «Обласна база  спецмедпостачання» ЗОР________________________    О.А. Філіппов

ДОДАТОК 2

«Цінова пропозиція» подається у вигляді, наведеному нижче.
Учасник не повинен відступати від даної форми.

ФОРМА    "ЦІНОВА   ПРОПОЗИЦІЯ"

Ми, _____________________________________________________________, надаємо свою цінову пропозицію щодо участі у

(назва Учасника)

запиті цінових пропозицій на закупівлю: код 10.10.1. -  вугілля кам’яне (вугілля кам’яне  марки ДГр  0-200), показник зольності не перевищує  28 % .

Вивчивши   усі вимоги Замовника що до закупівлі, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати всі вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у запиті цінових пропозицій за наступною ціною:

Найменування товару	Код згідно з ДК 016-97	Строк постачання	Одиниця виміру	Кількість	Ціна за одиницю виміру товару в грн., без ПДВ ( з витратами на зважування, завантаження, розвантаження та транспортування)
Вугілля кам’яне (вугілля кам’яне  марки ДГр  0-200)	10.10.1	жовтень -листопад 2011 року	тонна	200
Всього без ПДВ
крім того ПДВ
Всього  з ПДВ

1. До акцепту нашої пропозиції, наша пропозиція (за умови її відповідності всім вимогам) має силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з дня розкриття пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з наведеними умовами, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

        4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через п’ять робочих  днів з дати публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції,  але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.
_________________________________________________________________________________________

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою (при її наявності).